Auxiliar Administrativo/a - Aeropuerto de Barcelona
ID Oferta:
39564
Ubicación:
Prat De Llobregat, El
Requisitos
- FP grado medio Gestión administrativa o titulación equivalente que faculte para realizar las funciones del puesto.
- Nivel alto de Excel y hojas de cálculo (SE HARÁ PRUEBA DE NIVEL).
- Manejo nivel usuario/a ofimática y/o programas de gestión.
- Trabajo en equipo.
- Capacidad de gestión de tareas múltiples.
- Buena organización, con capacidad para establecer prioridades según importancia de las tareas.
- Valorable Experiencia de 1 año en puesto similar.
- Valorable carnet de conducir.
Tus funciones
- Elaboración de los turnos del servicio (volumen de 300 empleados).
- Análisis y seguimiento diario de la planificación de personal, para realizar ajustes y modificaciones según necesidades operativas.
- Actualización y registro de las incidencias ocurridas: ausencias, horas extra, etc.
- Programación y registro de las vacaciones.
- Registro y mantenimiento de la información de turnos actualizada en las diferentes plataformas del servicio: programa de gestión operativa, programa de control de presencias, etc.
- Gestión y control de la documentación generada de diferente índole: registros de jornada, comunicaciones a los empleados, asignación de vacaciones, etc.
- Control y gestión de la carga de variables e incidencias de nómina en el programa corporativo correspondiente.
- Atención telefónica y presencial a los trabajadores
- Gestión del correo postal y electrónico.
- Emisión de los informes de seguimiento solicitados por la Jefa de Servicio.
- Control y seguimiento del registro de presencias mediante el programa corporativo correspondiente.
- Emisión, control y archivo de la documentación relacionada con contratos.
- Apoyo administrativo a otras áreas del servicio.
Te ofrecemos
- Lugar de trabajo: en el aeropuerto Josep Tarradellas-Barcelona-El Prat
- Jornada: Media jornada
- Contrato: Temporal
- Horario : 20 horas a la semana. (lunes a viernes)
- Salario: acorde al convenio
- Incorporación Inmediata.